私はプログラマなのでコードを書くのが仕事なのですが、
もちろん、コーディングだけやっていれば良い訳もなく
Excelで資料やら何やらを作る事もしばしば。
できるだけそういう時間は少なくしたい思いから、頻繁に使用している機能やショートカットをまとめてみました。
ややマイナー所を集めてみた・・・つもり。
知っておきたい機能
自分好みのショートカットを設定する
Excelには元々備わっているショートカットに加えて、自分好みのショートカットを設定できます。
それが「クイックアクセスツールバー」という機能。
Excelの画面の左上に、登録されているコマンドが表示されます。
そして「Alt」を押すと、下の図のように「Alt」と同時に推すと実行できるキーが
表示されます。
この場合、「Alt + 2」で上書き保存、「Alt + 5」でオブジェクトを選択、等・・・。
そしてこの「クイックアクセスツールバー」に登録する手順は下記の通り。
- 登録したいコマンド上で右クリック
- 「クイックアクセスツールバーに追加」を選択（下記例では”格子”罫線を追加する）
登録すると、「クイックアクセスツールバー」に追加されるので、ショートカットキーを確認。
「Alt」＋「6」のショートカットキーで実行可能となります。
データの重複を削除
データが何百件もあり、その中で重複を除きたい時に使える機能。
DBが使える環境だったらSQLで自由にデータ加工できるのですが、そうでない場合や
SQLを普段使わない非エンジニアの方には、この方法の方が手軽かも。
超適当ですが、こういうデータがあったとして。
メニューバー「データ」> データツールの中の「重複の削除」を実行。
対象の列を指定して「OK」。
重複が除外される。
ぱっと一意のデータを確認したい時に便利かな、と思います。
知っておきたいショートカット
意外と知らない人が多いであろうショートカットをつらつらと。
F4：直前のコマンドを実行
直前に実行したコマンド（例えば塗りつぶし
とか、文字色
とか。）を実行する。
Ctrl + PgUP、Ctrl + PgDown：シートの切り替え
いちいちマウスでシートをクリックするよりも、ね。
Ctrl + Alt + V：形式を選択して貼り付け
普通に「Ctrl」＋「V」だと書式やら値やら全てがペーストされます。
が、このコマンドの場合、下図の様なダイアログが表示されます。
貼り付けたい内容を選択して貼り付ける事ができます。
書式は貼り付けたくないけど、値だけコピーしたい、という時に便利かな。
地味に「行／列の入れ替え」も使うケース多いです。
おわりに
なるべくドキュメントを作ったりする時間（＝コーディング以外の時間）は減らす努力大事。
